Column: Digitaliseren van het uitzendproces
Door digitalisering wordt het uitzendproces vereenvoudigt en zorgt daarbij voor kostenbesparingen
Toptech stapt over van papieren loonstroken en facturen naar een digitale variant. Dat betekent dat onze klanten en flexwerkers binnenkort via 'Toptech Online' op www.toptech.nl kunnen inloggen en daar hun loonstroken en facturen kunnen inzien.
Momenteel houden we bij Toptech al onze processen tegen het licht. We stellen onszelf de vragen: Hoe kunnen we klantgerichter werken? Hoe kunnen we efficiënter en sneller werken? Waar kunnen we onze klanten mee hepen? Het digitaliseren van de loonadministratie is een van die procesverbeteringen. Oók hierin wil Toptech graag een koploper zijn.
Dat is mogelijk gemaakt omdat het vanaf 2009 door de overheid is toegestaan digitaal te factureren. Nu deze wettelijke drempel weg is, willen we niet wachten om de voordelen van digitalisering te benutten. Wat zijn die voordelen?
In de eerste plaats zijn er een aanzienlijke kosten te besparen op papier, printkosten en porto. Facturen en loonstroken zijn bovendien veel sneller beschikbaar en altijd direct 'bij de hand'. Het grootste voordeel is misschien wel dat de kans op fouten aanzienlijk verkleind wordt. Er wordt immers een hele laag tussenuit gehaald: printen, verzenden, inboeken, et cetera.
De voordelen zijn dus te groot om te laten liggen. We beginnen met het digitaal aanleveren van facturen en loonstroken. Dit zullen we initieel naast de bestaande verzending per post doen. Vanaf 2011 gaan we het uitzendproces verder digitaliseren: het invoeren en accorderen van gewerkte uren is dan ook beschikbaar via 'Toptech Online'.
In de toekomst zal er nog meer winst te boeken zijn; de ABU is druk bezig om een standaard voor digitale facturen op te stellen voor de flexbranche. Dit doen ze via de SETU, de Stichting Elektronische Transacties Uitzendbranche. Voor meer informatie, zie: www.setu.nl.
Digitalisering vereenvoudigt dus het uitzendproces en zorgt voor kostenbesparingen. Daardoor houden we meer tijd over voor u. Want bij Toptech staat het prettige contact met onze klanten en flexwerkers voorop. Dat valt nooit te digitaliseren.
Benieuwd hoe de digitalisering van de loonadministratie er bij Toptech uitziet? Binnenkort onvangen alle klanten en flexwerkers een brief met uitleg.
Anton Niese,
directeur Toptech Uitzendbureaus
Volg Anton Niese op Twitter en blijf op de hoogte van het laatste nieuws in de branche.
In de toekomst zullen ook andere loonadministratie zaken via 'Toptech Online' verlopen. Denk aan je jaaropgaaf en het invullen van je uren.